個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項

個人情報の保護に関する法律(以下、法といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。(「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務づけられている事項を含みます。)

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

書面以外で直接個人情報を取得する場合における利用目的(法18条1項)。

お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします(法18条2項)。それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱います(法18条1項)。

  取得形態 利用目的
1 コールセンター業務 問い合わせ対応
および事後の対応についてのアンケート
2 電話対応販売 商品の発送
3 商品開発のモニタリング 商品開発のため

2.「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法24条1項)

当社の「保有個人データ」の利用目的は次のとおりです。

  保有個人データ 利用目的
1 プレゼントキャンペーン応募者情報
  • 景品の送付
  • 協賛店への名簿提供
2 イベント参加者情報
  • 参加者への連絡
  • 次回イベントの案内
3 商品アンケート情報
  • 景品の送付
  • 商品の開発
4 商品開発モニター情報
  • 商品の開発
5 コールセンターへの問い合わせ情報
  • 問い合わせ対応
    および事後の対応についてのアンケート
6 電話対応販売申込者情報
  • 商品の発送
7 通信販売申込者情報
  • 商品の発送
  • 代金決済
  • アフターサービス
  • 商品・サービスの案内
8 株主名簿情報
  • 会社法に基づく権利の行使、義務の履行
  • 発行会社からの便宜供与
  • 株主と発行会社の関係を円滑にするための方策実施
  • 株主管理
9 取引先、関係会社情報
  • 連絡
10 採用関係情報
  • 採用活動
11 弊社OB情報
  • OB会運営
12 弊社従業員情報
  • 従業員管理

3. 個人情報の第三者提供について

当社は次の場合、お客様から取得させていただいた個人情報を第三者へ提供させていただく場合がございます。

(1)取得方法

スーパー等との共同企画によるプレゼントキャンペーン

(2)利用目的

抽選、景品の発送、協賛店への応募者名簿の提供

(3)提供される項目

名前、性別、年齢、住所、電話番号

(4)提供する手段

紙媒体、電子ファイルでの提供

第三者への提供にご同意いただけない場合は、お客様が識別される個人データの第三者への提供を停止いたします

4. お問い合わせ

個人情報保護に関するお問い合わせは、次の窓口までお願いいたします。

〒102-0083  東京都千代田区麹町4-8
日本製粉株式会社 広報部
TEL:0120-989-520
E-mail:customer@nippn.co.jp

5. 保有個人データの開示・訂正・削除の申請方法

当社の保有個人データに関して、お客様がご自身の情報の開示、訂正、削除を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいたうえで、就業時間内に適切な方法で回答いたします。

お申し出方法は次のとおりです。

次の申請書1.をダウンロードし、所定の事項を全てご記入のうえ、ご本人を確認させていただくための書類2.を同封し下記申請先へご郵送下さい。

また、開示のお申し出の場合は、返信用として切手80円分をご同封下さい。

1. 当社所定の申請書

2.本人確認のための書類

パスポート、運転免許証、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、厚生年金手帳のコピーのうち2点
申請先  〒102-0083
東京都千代田区麹町4-8
日本製粉株式会社 広報部

なお、代理人によるお申し出の場合は、上記の書類(1および2)に加えて次の書類(AまたはB)をご同封下さい。

A.法定代理人の場合
  • 法定代理権があることを確認する書類(戸籍謄本など)
B.委任による代理人の場合
  • 委任状
  • 委任者の印鑑証明書

提出いただいた書類は、開示等のお申し出に対する回答に必要な範囲で取扱います。

以上

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